Загрузка Главного прайс-листа в сервисе ПрайсМатрикс

Вы зарегистрировались в онлайн сервисе по обработке прайс-листов ПрайсМатрикс, получили вводные письма с логином, паролем и инструкцией, вошли в личный кабинет пользователя и теперь можете начинать работу.

В первую очередь вы можете сформировать Главный прайс.

Работая в личном кабинете пользователя сервисом у вас будут две ключевые области работы:

  1. таблица со списком всех загруженных прайс-листов и меню с выбором действий и
  2. отдельные таблицы для каждого прайс-листа.

Создавать список прайс-листов начните с загрузки Главного прайса.

Главный прайс

Главный прайс в ПрайсМатрикс — это актуальный список товаров, продающихся в вашем магазине, данные о которых и будут обновляться в сервисе.

Главный прайс можно сформировать из прайсов поставщиков путем их загрузки в сервис и копирования (подгрузки) в Главный прайс. Это будет результат обработки всех прайсов поставщиков в личном кабинете пользователя в соответствии с вашими настройками (артикул, наценка, наименование, цена, остаток и т.д.).

Но есть способ попроще — вы можете выгрузить данные о товарах из CMS (“движка”) вашего интернет-магазина в файл Excel и уже этот файл загрузить как Главный прайс-лист в сервисе ПрайсМатрикс, чтобы не формировать этот прайс-лист заново. А потом дополнять его данными из прайс-листов поставщиков.

Загрузка Главного прайса

Загрузить Главный прайс предлагает специальная кнопка меню слева в кабинете пользователя.

Для загрузки:

  • нажмите на кнопку Главный прайс,
  • нажмите Загрузить в появившемся меню для Главного прайса,
  • в открывшемся окне выберите тип прайса (Excel, CSV, XML, YML, JSON),
  • выберите место, откуда файл будет загружен,
  • откройте файл с прайсом и выберите свой прайс.

 

Откроется прайс-лист.

Соответствие полей* прайса и сервиса

После этого, нажимая на стрелку в углу в каждом актуальном для вас столбце, выберите соответствующее данным одноимённое поле из выпадающего списка (артикул — самое важное!, артикул производителя, название товара, цена, остаток).

Если, например, в каком-то прайс-листе поставщика нет колонки Остатки с цифровым значением, а есть колонка Наличие с плюсами, то создайте правило для распознавания сервисом такой информации:

  1. нажмите на кнопку Наличие над таблицей прайс-листа в этом же окне,
  2. нажмите Добавить правило,
  3. задайте соответствующее значение, например, то, что “+” равен “1”,
  4. сохраните правило и закройте это окно.

Все стандартные поля уже есть в предлагаемом списке. Если нужно добавить характеристику товара, то

  1. в окне Настройка полей нажмите на Расширенные настройки,
  2. выберите в списке Характеристики и во вкладке добавьте нужную характеристику. Она появится в списке.

Когда все настройки готовы, нажмите кнопку Сохранить, и товары загрузятся в Главный прайс-лист. В базе сервиса можно выбрать любой товар и посмотреть его описание, цену, остатки.

Загрузка Главного прайса готова.

Прайс-лист появится в верхней строчке таблицы Прайсов.

Главный прайс-лист можно не выгружать в интернет-магазин (если торговой площадки нет), а выгружать просто в виде файлов форматов Excel, CSV, XML, YML, JSON.

*Каждый прайс-лист отличается не только форматом файла и структурой, но и наименованием данных в колонках или полях. То есть, например, наименование колонки в таблице Excel и содержимое этой колонки может пониматься разными людьми и программным обеспечением (в данном случае — нашим сервисом ПрайсМатрикс) по-разному.

То, как вы понимаете содержимое любой конкретной колонки или поля прайс-листа, и как должен эти данные прочитывать наш сервис, вы и должны настроить — задать соответствие.

Работая в личном кабинете сервиса ПрайсМатрикс, вы загружаете прайс-листы поставщиков в нашу систему. Наша система видит и распознаёт данные в этих файлах и обрабатывает их в соответствии с заданными алгоритмами работы.

Работая с прайс-листами в нашем сервисе, создавая правила по наценке или по построению связей между товарами из разных прайсов, ваша задача — подсказать, как именно следует воспринимать те или иные данные из прайс-листов. Например, если у вас в прайс-листе есть колонка под названием Цена, то при настройке соответствия полей вы должны в нашей колонке в выпадающем списке выбрать значение, соответствующее данным в вашей колонке — Цена, если этот так.

Вы выбираете то значение данных, которое именно вы подразумеваете. Система будет их распознавать так, как вы указали, и выводить эти данные в колонках с заданными названиями в прайс-листах.

Подробно, как загрузить Главный прайс, показано в нашем видеоуроке ниже.

Все видеоуроки по пользованию сервисом

О функциональных возможностях онлайн сервиса ПрайсМатрикс

Продолжить знакомство с сервисом на примере вашего интернет-магазина

Лента новостей и статей

Полезно знать