Выгрузка данных Главного прайса в файл

Для обновления информации о товарах на вашем сайте воспользуйтесь ключевой функцией сервиса ПрайсМатрикс — выгрузкой главного прайса (из сервиса).

Создание экспорта в файл

1. Чтобы экспортировать данные в файл, перейдите в меню и выберите: Функции — Экспортировать главный прайс.

2. Нажмите Создать экспорт. Вам будет предложено выбрать прайс для выгрузки: Главный прайс или один из прайсов поставщиков.

3. Следующим шагом выберите  - Экспорт в файл.

Выбор формата файла

В окне "Настройки экспорта Главного прайса" выберите нужный тип файла. Далее нажмите "Сохранить"  и закройте окно Настройки экспорта:

Запуск экспорта

Запустить экспорт можно двумя способами:

1. Если нужно запустить один выбранный экспорт нажмите у этого экспорта значок треугольника
2. Если нужно запустить все активированные экспорты, нажмите кнопку Запустить экспорт

Готовый файл можно забрать в столбце "Скачать файлы" :

Возможности экспорта

Настройка доставки файла

Отправить файл на email

Вы можете отправить экспортированный файл на указанный email.
Для этого необходимо:

1 Выбираем формат файла в который будет выгружен Главный прайс.
2 Прописываем электронную почту, на которую будет отправлен Главный прайс.
3 Далее нажимаем "Сохранить", закрываем окно Настройки экспорта и запускаем экспорт:
4. По завершении экспорта на электронную почту придет письмо с выгруженным Главным файлом:

Telegram

Позволяет получать файл прямо в мессенджер.

Настройка отправки готового файла в Telegram:

1. Откройте @BotFather и создайте бота командой /newbot.
2. Скопируйте выданный Bot Token и вставьте его в поле Telegram Bot Token.
3. Добавьте этого бота в нужный чат, группу или канал.
4. Чтобы узнать chat id, используйте одного из ботов: @userinfobot или @getmyid_bot.
5. В личном чате просто откройте такого бота и получите свой id. Для группы или канала добавьте туда и вашего бота, и бота для определения id, затем получите id чата и вставьте его в Telegram Chat ID.

Google Drive

Выгрузка экспортных файлов в папку Google Drive.

1. Создайте папку в Google Drive или откройте уже существующую.
2. Откройте доступ к папке и добавьте сервисный аккаунт как редактора: pricematrix-service-acc@seismic-box-368517.iam.gserviceaccount.com
3. Вставьте в поле полную ссылку на папку Google Drive или только folder id.
4. После каждого экспорта все созданные файлы из папки экспорта PriceMatrix будут загружены в эту папку.
5. Если в целевой папке уже есть файл с таким же именем, он будет заменен новым.

Yandex Disk

Настройка отправки экспортных файлов на Яндекс Диск.

1. Перейдите на полигон API Яндекс Диска.
2. Нажмите Получить OAuth-токен и авторизуйтесь под нужным аккаунтом Яндекса.
3. Скопируйте полученный токен и вставьте его в поле Yandex Disk OAuth Token.
4. В поле Yandex Disk Folder Path укажите путь папки, например /PriceMatrixExports или /Приложения/PriceMatrix.
5. Если папки еще нет, система попробует создать ее автоматически.
6. После каждого экспорта файлы будут загружаться в указанную папку с заменой файлов с тем же именем.

Постоянная ссылка на выгрузку

Постоянная ссылка  имеет доступ по API к данным последнего завершившегося экспорта. Постоянную ссылку можете использовать в своих системах для загрузки или обновления товаров.

Фильтрация товаров в экспорте

1. Выгрузка только товаров со связями: Экспорт ограничивается товарами, имеющими связи.
2. Не экспортировать товары с количеством 0: Фильтр позволяет исключить товары с нулевым остатком.
3. Выгрузка товаров, изменившихся с конкретной даты: Можно указать дату и выгрузить товары, измененные после нее.
4. Использование последней даты экспорта: Вы можете включить этот параметр, чтобы выгружать товары, которые изменились после последнего экспорта.
   
5. Выбор категорий: Можно выбрать конкретные категории товаров для экспорта.
6. Экспортировать товары с ценой меньше, чем: Вы можете указать максимальную цену, чтобы выгрузить только те товары, стоимость которых ниже заданного значения.
7. Экспортировать товары с ценой больше, чем: Эта опция позволяет выгружать товары, цена которых превышает указанную сумму.
8. Не экспортировать товар, если количество меньше, чем: Устанавливает минимальный порог для количества товаров, исключая из экспорта те, у которых остаток ниже заданного значения.
9. Выгрузить N товаров (если 0 то все): позволяет задать количество товаров для экспорта.
10. Фильтрация по поставщику. Используется если нужно выгружать в файл остатки определенного поставщика.
    

Выгрузка артикулов в верхнем регистре

При загрузке товаров в Прайсматрикс все артикулы автоматически преобразуются в нижний регистр. Если вам нужно выгрузить артикулы в верхнем регистре, установите галочку "Выгружать артикулы в верхнем регистре" и сохраните изменения.

Выгрузка закупочной цены в валюте продукта

Эта настройка полезна, если цена поставщика указана в одной валюте, а цена в главном прайсе — в другой. По умолчанию закупочная цена выгружается в исходной валюте. Опция "Цену закупки выгружать в валюте продукта" позволяет конвертировать её в валюту, используемую в главном прайсе.

Проверка выполнения задач перед экспортом

Эта функция автоматически блокирует экспорт в случае обнаружения ошибки при выполнении задач. В таком случае пользователю будет отправлено уведомление по электронной почте с описанием ошибки.

Чтобы активировать "Проверку перед экспортом", нажмите кнопку "Включить".

Если при выполнении любой задачи произойдет ошибка, "Проверка выполнения задач перед экспортом" сработает, и процесс экспорта будет остановлен.
В окне ошибки вы увидите номер задачи, которая завершилась сбоем, её тип, а также дату и время ошибки. Более подробную информацию об ошибке вы сможете посмотреть в Истории задач в логе задачи.

После проверки и устранения ошибок, вы сможете разрешить экспорт, нажав кнопку "Данные корректны, экспорт разрешён".
Также можно полностью отключить проверку задач, выбрав "Отключить".

Не экспортировать характеристики товаров

Данная опция используется, если необходимо исключить характеристики товаров из выгрузки при экспорте.

Выгрузить товар по Артикулу

Используйте это поле для тестовых запусков экспорта. Рекомендуем сначала выгрузить один определенный артикул, чтобы проверить правильность настроек. Если все в порядке, то удалите артикул и запустите полную выгрузку.

Также это удобно для тестирования изменений в уже настроенном экспорте: проверяете правки на одном товаре, а затем применяете ко всем товарам.