Построение связей между товарами в ПрайсМатрикс

В ПрайсМатрикс вы формируете Главный прайс-лист, загружаете прайсы поставщиков и настраиваете правила ценообразования. Также в нашем сервисе реализована возможность строить связи между товарами в Главном прайсе (данные из него публикуются в вашем интернет-магазине) и в прайсах  поставщиков.
Построение связей - это сопоставление товара из Главного прайса и аналогичного товара из прайса поставщика и последующее обновление товара из Главного прайса товаром из прайса поставщика по построенной связи.

Зачем нужны связи?

Иногда один и тот же товар может иметь разный артикул и другие характеристики. Артикул, созданный производителем, может отличаться от артикула у продавца, или название товара может быть на разных языках в разных прайс-листах, либо поставляться из разных мест и т.п. Связи между товарами помогают избежать дубликатов на сайте и правильно сделать наценку с учётом минимальной закупочной цены поставщиков (минимальные цены можно видеть и в Сводном прайсе, если настроены связи).

На сайте будет один товар (без ошибочного повтора) с наценкой на минимальную цену поставщика.

Связи бывают двух типов - сделанные вручную и автоматически. На практике это, как правило, комбинация обоих вариантов, когда работает сначала автоматический алгоритм, а дальше, то, что не связалось автоматически, доделывается вручную.

Автоматическое построение связей

Шаг 1. Переход в функции

В верхнем меню личного кабинета выберите: Функции → Построить связи.

Шаг 2. Настройка параметров и алгоритма

В открывшемся окне "Автоматическое построение связей - запуск функции" задайте настройки сопоставления:

1. Прайс поставщика: выберите из списка нужный прайс-лист.
2. Поля для связи: укажите поля в Главном прайсе и у поставщика. Можно выбрать одно поле (например, Артикул) или несколько полей сразу (Артикул + Бренд или Название + Артикул).
3. Доп. опции (по желанию): ограничьте выборку по категориям/брендам или включите очистку текста от спецсимволов.
4. Алгоритм построения: выберите подходящий метод сопоставления.
5. После настройки всех параметров нажмите зеленую кнопку Запустить построение связей

Какой алгоритм выбрать?

Выбор зависит от того, насколько отличаются данные в Главном прайсе (ГП) и прайсе поставщика (ПП):

Алгоритм	Когда применять	Пример совпадения
Точное совпадение	Данные абсолютно идентичны 1 в 1.	ГП ART-123 = ПП ART-123
По вхождению в поле в ГП	Код поставщика входит внутрь вашего длинного артикула.	ПП 12345 ➔ ГП NIKE-12345-RED
По вхождению в поле в ПП	Ваш короткий артикул входит в длинный код поставщика.	ГП 12345 ➔ ПП SUPPLIER-12345-OFF
По частотности слов (нечеткое)	Сравнение по названиям. Задается процент: 80–90% (строгий) или 60–70% (мягкий).	Находит похожие названия при перестановке слов/опечатках.
AI API LLM (Нейросеть)	Сложные названия, сокращения или разные языки. Требует API-ключ с vsegpt.ru.	Умный сопоставитель логических смыслов через нейросеть.

Шаг 3. Предпросмотр и сохранение

После завершения работы алгоритма откроется окно Предпросмотр построенных связей алгоритмом.

• Проверьте найденные пары. Если какая-то связь создана ошибочно - нажмите Удалить напротив этой строки.
• Чтобы зафиксировать правильные связи, нажмите зеленую кнопку Сохранить связи в базу.

Шаг 4. Проверка результатов в Главном прайсе

После сохранения у связанных товаров иконка плюсика + сменит цвет с серого на зеленый.

При клике на зеленый плюсик откроется карточка товара. В ней видно, в прайсах каких поставщиков есть этот позиция, их закупочные цены и итоговая цена продажи на вашем сайте.

Видео - Построение связей автоматически

Подробно, как построить связи между товарами автоматически, показано в нашем видеоуроке.

Построение связей вручную

Ручное сопоставление используется, если товары не связались автоматически, требуется связать один товар с несколькими поставщиками или нужен точный визуальный контроль.

Для перехода в режим ручного связывания нажмите на серый или зеленый плюсик + напротив товара и выберите "Связать с товаром поставщика". Откроется окно "Редактор связей".

Как работать в Редакторе связей:

1. Выберите исходный товар (слева): в левой колонке найдите и кликните по товару, для которого создаете связь.
2. Настройте поиск кандидатов (справа внизу):
   • В выпадающем списке выберите конкретного поставщика или вариант Все поставщики.
   • Выберите режим поиска: Стандартный (по точным значениям) или Умный (нечеткое сравнение).
3. Создайте связь: в таблице "Результаты поиска для связи" найдите нужный товар и нажмите плюсик + рядом с ним. Связанный товар мгновенно появится в верхнем правом блоке "Текущие связи выбранного товара".

💡 Умный поиск (нечеткое сравнение):
Позволяет находить похожие товары, даже если названия или артикулы у поставщика отличаются.
Важно: при первом использовании Умного поиска нажмите кнопку Построить индекс для прайса. После этого система разобьет наименования на ключевые слова-теги и будет находить максимально релевантные совпадения.

Полезные фичи Редактора связей:

• Связь одного товара с несколькими: вы можете легко связать один товар из Главного прайса или Прайса поставщика сразу с несколькими товарами. Для этого достаточно поочередно нажать на плюсик + у всех нужных товаров в списке результатов.
• Связывание из прайса поставщика: в поле "Товары выбранного прайса» (слева вверху) можно переключиться на прайс поставщика и связывать его товары с Главным прайсом.
• Ключевые слова (теги): при поиске под строкой ввода появляются цветные теги слов. Нажав на крестик у тега (например, x), можно исключить лишнее слово из поиска для более точного результата.
• Настройка колонок: иконка таблицы над списком открывает окно Выбор колонок, где можно включить отображение бренда, цен и других полей.

Старый редактор связей

Для настройки связи между товарами Главного прайса и прайса поставщика:

1. выберите товар в Главном прайсе или прайсе поставщика  и нажмите на "+";
2. нажмите на "Связать с товаром поставщика";
3. в открывшемся окне выберите прайс-лист, с которым делаете связь(1);
4. выберите нужный товар из списка или найдите его с помощью строки поиска справа(2)
5. выделите нужный товар(3);
6. нажмите "Связать товары"(4).

Связь построена и ее можно увидеть, нажав на плюсик возле товара.

Поиск товара среди всех поставщиков

Если необходимо связать один товар Главного прайса с товарами разных поставщиков, при создании связей:

1. В поле Поставщик выберите -  Все поставщики.
2. В строке Поиск введите название или артикул товара.
3. Отметьте все найденные товары нужных поставщиков.
4. Нажмите кнопку Связать товары.

Связывание товара поставщика с товарами Главного прайса

Если необходимо связать один товар Прайса поставщика с разными товарами Главного прайса, при создании связей:

1. В поле Поставщик выберите -  Главный прайс.
2. В строке Поиск введите название или артикул товара.
3. Отметьте все найденные товары Главного прайса, с которыми нужно создать связь.
4. Нажмите кнопку Связать товары.

Умный поиск

Умный поиск  - эта функция использует нечеткое сравнение, что позволяет системе находить более релевантные товары, даже если названия и артикулы не совпадают полностью. Это значительно облегчает поиск соответствий между товарами из прайса поставщика и вашими товарами.

Чтобы воспользоваться Умным поиском:

1. Перейдите в режим ручного создания связей (значок ➕ у товара и кнопка Связать с товаром)
2. Выберите тип поиска: Умный - нечеткое сравнение
3. Постройте индекс для прайса, если не строили раньше (кнопка Построить индекс)
4. Дальше - поиск, как обычно.

Умный поиск особенно полезен, если у поставщика и вас наименования или артикулы отличаются.

Видео - Построение связей вручную

В видеоуроке показано, как построить связи между товарами вручную.

Важные нюансы и решение проблем со связями

Чтобы работа с прайс-листами проходила без сбоев, обратите внимание на следующие моменты:

• Проверка из прайса поставщика: посмотреть и проверить связи можно не только из Главного прайса, но и заглянув в прайс-лист конкретного поставщика -  там отобразятся данные связанного товара.
• Несвязанные товары: если после работы автоматического алгоритма часть товаров осталась без связей -  это нормально. Их можно доработать с помощью ручного построения связей.
• Временное отсутствие товаров: если товар у поставщика временно закончился и пропал из прайса, а позже появился снова - созданная ранее связь не потеряется.
• Безопасное удаление: внутри любого прайс-листа можно спокойно удалять ненужные товары. Главное - не удаляйте сам прайс-лист поставщика целиком из списка прайсов! При полном удалении прайс-листа все созданные с ним связи сбрасываются, и настройку придется делать заново.

⚠️ Что делать, если связь не строится? (Проверка на "битые связи»")
Иногда автоматическое или ручное создание связей может не срабатывать из-за наличия битых связей.
Битые связи  - это остаточные связи товаров, которые ранее были удалены из Прайса поставщика (ПП) или Главного прайса (ГП), но физически всё еще хранятся в системе и блокируют создание новых пар.

Как найти и удалить битую связь:

1. Зайдите в прайс-лист поставщика (ПП).
2. Перейдите в раздел Связи и выберите опцию Показать битые связи.
3. В строке поиска введите артикул проблемного товара.
4. Если система найдет битую связь - удалите её.

Совет: на этапе первоначальных настроек и тестирования рекомендуется полностью очистить все битые связи, после чего заново запустить процесс сопоставления.

Управление связями и импорт из файла

Для просмотра и административной работы со всеми связями перейдите в Главный прайс или Прайс поставщика и выберите вкладку Связи в правом верхнем меню.

В открывшемся разделе вы увидите сводную таблицу со всеми существующими связями, общее количество записей, а также артикулы и имена поставщиков.

Возможности раздела Связи

• Просмотр и удаление отдельных связей: вы можете искать нужные позиции через строку поиска и при необходимости удалять их поштучно кнопкой Удалить напротив строки.
• Массовое удаление: кнопка Удалить все внизу страницы позволяет полностью очистить базу связей текущего прайса.
• Экспортировать связи с именами товаров: выгружает Excel-файл со всеми активными сопоставлениями для архива, анализа или переноса.
• Показать 'битые' связи: позволяет найти остаточные связи удаленных товаров, которые могут мешать созданию новых пар, и очистить их.
• Загрузить связи из файла: импорт готовых связей из вашего Excel-файла.

Как загрузить готовые связи из Excel-файла

Если у вас уже есть готовая таблица сопоставлений (например, выгруженная из другой системы), вы можете импортировать её напрямую:

1. В разделе Связи нажмите на  Загрузить связи из файла.
2. Нажмите кнопку Выберите файл и загрузите ваш Excel-документ.
3. Укажите структуру файла:
   • по имени (2 колонки): Колонка 1 — Название в ГП, Колонка 2 — Название в ПП.
   • по артикулу (2 или 3 колонки): Колонка 1 - Артикул в ГП, Колонка 2 - Артикул в ПП, Колонка 3 (опционально) - Название поставщика.
4. Дополнительные опции: отметьте галочку "Позволять делать дополнительные связи на товары в ПП или ГП", если одному товару нужно присвоить несколько сопоставлений.
5. Нажмите зеленую кнопку Отправить.

💡 Совет: Загрузка из файла - самый быстрый способ перенести готовые базы сопоставлений при переходе в ПрайсМатрикс или при наличии готовой таблицы от поставщика.