Содержание
- 1 Почему ручное обновление прайсов больше не работает
- 2 Как работает Excel-прайс и что важно для автоматизации
- 3 Три способа обновлять цены
- 4 Настройка автоматического обновления цен в ПрайсМатрикс
- 5 Интеграция с сайтом, маркетплейсами, Мой склад
- 6 Как часто обновлять цены
- 7 Почему стоит автоматизировать с помощью ПрайсМатрикс
- 8 Один раз настроили - и дальше всё работает само
Если вы работаете с несколькими поставщиками, вы наверняка знаете, сколько времени уходит на обновление прайсов. Каждый день появляются новые цены, остатки и позиции, а вручную обновлять всё это на сайте становится всё сложнее. Пока вы открываете очередной Excel-файл и правите таблицу, поставщик уже прислал новую версию. В итоге на сайте остаются устаревшие данные, а покупатель уходит к конкуренту.
Решение очевидно - автоматизация. Сегодня можно настроить процесс так, чтобы цены и остатки обновлялись сами, без участия менеджера и без риска ошибок.
Почему ручное обновление прайсов больше не работает
Пока товаров немного, вручную обновлять каталог кажется несложно. Но когда ассортимент растёт, этот процесс превращается в источник проблем. Ошибка в одной ячейке может стоить потери прибыли, а несвоевременное обновление цен - отменённого заказа.
Кроме того, ручная загрузка отнимает часы времени и не гарантирует точности. В современных интернет-магазинах уже не вопрос "нужно ли автоматизировать", а как сделать это максимально удобно.
Как работает Excel-прайс и что важно для автоматизации
Почти все поставщики передают прайсы в Excel или CSV. В них обычно указаны артикул, наименование, цена, остатки. Чтобы автоматическая обработка прошла без ошибок, важно, чтобы структура файла оставалась стабильной - одинаковые столбцы, одинаковые названия.
Сервис ПрайсМатрикс позволяет один раз настроить соответствие колонок, например: где "артикул", где "цена", где "остаток". После этого система понимает, какие данные обновлять при каждом новом импорте, и не требует постоянной перенастройки.
Три способа обновлять цены
Здесь важно понимать, какие есть уровни автоматизации:
- Ручной импорт. Менеджер загружает файл через админку CMS или маркетплейса. Этот способ подходит, если у вас немного товаров и обновление нужно редко.
- Полуавтоматический. Файл берётся из ссылки или облачного хранилища, но запуск выполняется вручную. Это уже быстрее, но требует контроля (не забыть нажать).
- Автоматический. Система сама подхватывает Excel по расписанию, сверяет артикулы и обновляет данные без участия человека. Это оптимальное решение для магазинов с большим ассортиментом и регулярными изменениями цен и остатков.
Настройка автоматического обновления цен в ПрайсМатрикс
Всё начинается с загрузки прайса. Это может быть файл с компьютера, ссылка, FTP или облачное хранилище. После загрузки достаточно один раз сопоставить столбцы - указать, где находятся артикулы, цены, остатки и валюта.
Далее задаются правила: можно указать наценку, округление и другие условия. Затем устанавливается расписание обновления - например, каждый день в 7:00 или несколько раз в сутки.
С этого момента система работает автоматически: запускается в указанное в расписании время, сама забирает свежие прайсы, пересчитывает цены и обновляет их на сайт, маркетплейс, мой склад и т.п. Вы можете выгружать данные в формате XML, YML, CSV, JSON или Excel, что удобно для разных CMS и маркетплейсов. В большинство систем есть выгрузка напрямую без файлов, посмотреть их можно в списке интеграций.
Интеграция с сайтом, маркетплейсами, Мой склад
Даже без прямого API-подключения к 1С-Битрикс или OpenCart можно поддерживать актуальные данные. ПрайсМатрикс создаёт файлы в стандартных форматах, которые понимают маркетплейсы и большинство CMS. Это могут быть XML или YML-выгрузки, либо CSV-файлы для импорта в сайт.
Таким образом, вы просто выбираете нужный формат - и система формирует готовый файл, который сайт "подхватывает" автоматически или по встроенному расписанию импорта.
В популярные маркетплейсы Озон, WB, Яндекс Маркет, Мегамаркет есть выгрузка цен и остатков по API - т.е. напрямую, без файлов, автоматически. Вместе с этим есть и выгрузка через фид, что позволяет создавать карточки товаров на маркетплейсах.
С популярной системой учета Мой склад интеграция сделана через api, можно не только обновлять цены и остатки, но и загружать полноценные карточки товаров с фото, описанием, характеристиками.
Как часто обновлять цены
Частота обновления зависит от особенностей бизнеса. Для динамичных категорий, вроде электроники, лучше обновлять данные несколько раз в день. Для стабильных товарных групп - один раз в сутки. Главное - задать регулярность, чтобы информация на сайте всегда совпадала с текущими прайсами поставщиков.
Для подбора максимально эффективной частоты обновления в Прайсматрикс есть статистика обновлений. На ее основании можно определить, как часто делает обновление поставщик и от этого отталкиваться со свои расписанием. Т.к. не имеет смысла обновлять данные раз в час, если поставщик делает обновление только раз в сутки.
Почему стоит автоматизировать с помощью ПрайсМатрикс
Автоматизация даёт не просто экономию времени. Это контроль, стабильность и уверенность, что сайт показывает реальные данные.
Сервис ПрайсМатрикс:
- поддерживает работу с форматами Excel, CSV, XML, YML, JSON, API
- позволяет объединять прайсы разных поставщиков в один общий каталог
- обновляет данные строго по расписанию
- не требует установки - всё работает онлайн
Вы можете протестировать систему бесплатно в течение 14 дней и увидеть, насколько быстрее и спокойнее станет работа с прайсами.
***
***
Один раз настроили - и дальше всё работает само
Автоматическое обновление цен из Excel - это простой способ избавиться от рутины и ошибок. Один раз настроили - и дальше всё работает само: актуальные цены, корректные остатки, довольные клиенты.
Вместо бесконечного копирования данных из файлов вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно - ассортименте, продажах и развитии бизнеса.
