Массовое изменение цен

Когда в каталоге десятки тысяч товаров, массовое изменение цен становится регулярной задачей: меняются прайсы поставщиков, курс валют, появляются акции и спецпредложения. Править такие объёмы цен и остатков вручную в Excel или в админке магазина - долго, неудобно и почти всегда с ошибками.

Онлайн-сервис ПрайсМатрикс позволяет настроить правила ценообразования и делать массовое обновление цен автоматически: по наценкам, по категориям, по брендам, с учётом валют, стоимости товара и других условий.

Когда нужно массовое изменение цен

Массовая корректировка цен нужна, если вы:

• регулярно получаете обновлённые прайсы поставщиков;
• работаете с несколькими поставщиками и валютами;
• обновляете цены на десятки или сотни SKU за раз;
• проводите акции, скидки и распродажи;
• хотите поддерживать стабильную маржинальность по категориям и брендам;
• выгружаете цены в маркетплейсы и интернет-магазины.

Если всё это делать вручную, любая переоценка превращается в отдельный проект. ПрайсМатрикс позволяет настроить правила один раз и дальше просто получать готовый прайс с обновлёнными ценами.

Почему ручное изменение цен перестаёт работать

Ручное изменение цен в Excel, Google-таблицах или в CMS обычно приводит к проблемам:

• занимает много времени при каждом обновлении
• возникают ошибки: "поехали" формулы, забыли пересчитать часть ассортимента, не сохранили файл
• невозможно быстро проверить, где маржа уже "просела", а где цена стала слишком высокой
• сложно работать с несколькими поставщиками, разными прайсами, разными валютами.

Массовое изменение цен через любой специальный инструмент эффективно, т.к. решает эти задачи за счёт настраиваемых правил и их автоматизации. В ручном варианте такое сложно.

Как устроено массовое изменение цен в ПрайсМатрикс

В ПрайсМатрикс вы формируете Главный прайс со своим ассортиментом и подключаете к нему прайсы поставщиков. Далее настраиваются правила ценообразования, которые система применяет при каждом обновлении данных.

Наценки и правила ценообразования

Можно задать простые и сложные схемы ценообразования:

• фиксированная наценка, например +20% ко всем закупочным ценам
• разные наценки для разных категорий товаров (техника, аксессуары, расходники и т.п.)
• отдельные правила для брендов или категорий товаров
• наценки в зависимости от закупочной цены (например, диапазоны: до 1000 руб., от 1000 до 5000 руб. и т.д.)
• формулы для дополнительных цен (так можно создать цены для маркетплейсов, оптовые цены, цены для партнёров)
• учет коэффициентов для маркетплейсов
• учёт (или игнорирование) РРЦ, формирование одной цены из другой цены
• применение наценок в разное время, например, днем одни правила, ночью или в выходные другие.

Все правила сохраняются. При следующей загрузке прайсов они применяются автоматически и ПрайсМатрикс сам пересчитает цены по вашим настройкам. Работает по расписанию.

Учёт валют и мультивалютные прайсы

Если поставщики используют разные валюты, ПрайсМатрикс позволяет:

• загружать прайсы в разных валютах (рубли, доллары, евро и др.)
• учитывать курс валют при пересчёте цен
• получать итоговую цену в нужной вам валюте для продажи
• автоматически подтягивает актуальные курсы валют (или задается вручную), учитывает вашу поправку к курсу в процентах (например, курс банка + 2%).
• массово пересчитывать все цены при изменении курса.

Это особенно удобно, если закупка частично в валюте, а продажи ведутся в рублях.

Массовые операции с ценами

В ПрайсМатрикс доступны разные варианты массового изменения цен:

• повысить или снизить цены (изменить маржу) на определённый процент по всей категории товаров или поставщику
• изменилась стоимость доставки, учесть ее с ценах продажи
• сформировать скидки - снизить цен и сгенерировать старую (зачеркнутую) цену
• применить наценки только к выбранным брендам или группам товаров
• округлить цены по разным правилам - до сотых, десятых, целого числа, до 10, 100 и т.д., округлить вверх, вниз, арифметически
• пересчитать дополнительные цены (для маркетплейсов, дилеров, партнёров).

Таким образом, вы не редактируете каждую цену руками, а управляете правилами, по которым эти цены формируются автоматически.

Примеры задач, которые можно решить

• Рост закупочных цен. Когда поставщики подняли цены на часть ассортимента, вы загружаете новые прайсы (или грузятся сами по расписанию). И ПрайсМатрикс автоматически пересчитывает все цены по вашим наценкам. Далее выгружает актуальную информацию согласно настройкам экспорта.
• Изменение курса валют. Часть товаров закупается в долларах или евро - при изменении курса вы делаете массовый перерасчёт цен по актуальному курсу.
• Акция или распродажа. Нужно на время снизить цены на определённую группу товаров, например, -10% по категории или бренду. Настраиваете правило - и все цены пересчитываются разом. Когда настроенное время акции пройдет, эта формула не будет учитываться.
• Выравнивание маржи. Вы видите, что по одной категории маржа слишком низкая, по другой - завышенная. Меняете правила наценок, ПрайсМатрикс массово пересчитывает цены.
• Маркетплейсы. Для разных маркетплейсов можно сформировать отдельные типы цен с учётом комиссий и условий площадки, а затем выгружать их через фиды или через наши интеграции.

Настроили один раз - дальше всё работает автоматически

Важный момент: все настройки в ПрайсМатрикс делаются 1 раз. Всякое бывает, но мы в этому стремимся с каждым клиентом. Далее процесс может работать практически без вашего участия:

• прайсы поставщиков загружаются по расписанию или из разных источников (почта, ссылки, гугл-яндекс-мейлру диски, API)
• применяются сохранённые правила ценообразования
• происходит массовое изменение и пересчёт всех нужных цен и остатков
• готовый Главный прайс выгружается в магазин, маркетплейс или в нужный файл.

Если нужно - вы можете в любой момент поправить отдельные правила и тут же пересчитать цены.

Что говорят пользователи:

Мастхэв для ИМ

★★★★★

Автор: Вадим Поляков - 18 ноября 2021

Плюсы: Нравится в принципе все. Особенно сейчас когда разобрался куда нажимать и что делать. Грамотная и оперативная тех.поддержка. Функционал космос.

Минусы: По началу сложно разобраться что и как делать. Возможно не очень интуитивный интерфейс, но ребята с тех.поддержки помогают с каждым шагом и ведут за ручку, так что если есть вопросы можно написать в ТП и со всем помогут.

В целом: Честно говоря уже даже не представляю как жить без ПМ. Потому что сейчас все 15к позиций автоматически обновляются по наличию, по нескольким типам цен и еще добавляются новые позиции в два клика. Топ за свои тени и мастхэв для любого интернет-магазина.

Все отзывы →

Преимущества массового изменения цен через ПрайсМатрикс

1. Первое и самое важное - экономия времени. То, что раньше занимало часы вручную или вообще не возможно было, теперь делается несоизмеримо быстрее.
2. В изменении цен меньше ошибок. Формулы не "ломаются", не забываются отдельные позиции - всё работает по заданным правилам и настройкам.
3. Специализированный инструмент дает вам гибкость. Можно настроить как простую наценку, так и сложную систему ценообразования с учётом валют, категорий, брендов, РРЦ и маркетплейсов.
4. Единая база - все данные по товарам, ценам, остаткам, валютам и поставщикам собираются в одном месте - в Главном прайсе. Кроме всего на них можно смотреть в одном интерфейсе, делать поиск, фильтровать, выгружать в разные форматы.
5. с учетом п.4 легко делать автоматизацию. Цены можно выгружать в интернет-магазин, маркетплейсы, учетные системы или получать по API.

Подведем итоги

Если вы работаете с большим ассортиментом, без массового изменения цен сложно поддерживать актуальные и конкурентные цены. Сервис ПрайсМатрикс позволяет:

• автоматически пересчитывать цены по заданным наценкам и правилам;
• учитывать валюты и курсы;
• массово обновлять цены при любых изменениях в прайсах поставщиков;
• выгружать готовые прайсы и фиды туда, где вы продаёте.

Вместо ручного редактирования и Excel - настроенные один раз правила и автоматическое ценообразование.